O cuidado com as fontes documentais que narram a trajetória da pecuária zebuína no Brasil tem se tornado uma das ações significativas desenvolvidas nas sucessivas gestões da ABCZ - Associação Brasileira dos Criadores de Zebu. Ao organizar documentos em pressupostos modernos de arquivística e da tecnologia da informação, visam-se a preservação, sistematização e abertura a consulta pública de um dos mais ricos e funcionais acervos da pecuária brasileira a pesquisadores de diversas áreas, professores, estudantes e criadores.

Nesse sentido, o ZEBUdoc - Setor de Documentação e Pesquisa do Centro de Referência da Zebuinocultura, propõe disponibilizar progressivamente ao usuário, através de ferramentas de pesquisa na internet, o acesso amplo aos acervos arquivísticos da própria entidade. Haja vista que sua trajetória perpassa como um importante vetor de modernização da pecuária brasileira dos finais do século XIX a atualidade.

Nos últimos anos, com aporte do MAPA - Ministério da Agricultura e Pecuária e da ABCZ foram digitalizados milhares de documentos técnicos e históricos. Os acervos contam ainda com microfilmes de milhares de outros documentos realizados nas décadas de 1970 e 80. A concepção do ZEBUdoc nasceu em 2012 através da integração do arquivos intermediários e correntes da ABCZ ao arquivo permanente da Fundação Museu do Zebu. A política arquivística do CRPBZ propõe que os documentos sejam devidamente identificados, restaurados, desinfetados e acondicionados em ambiente adequado e climatizado.

Acervo:

A documentação do ZEBUdoc é composta basicamente pelos acervo instititucional e acervos pessoais, sendo estes: Obras raras; Livros diversos; Livros de Registros de Raças; Atas do Herd Book Zebu, da SRTM - Sociedade Rural do Triângulo Mineiro e da ABCZ - Associação Brasileira dos Criadores de Zebu; Dados zootécnicos; Deliberações; Vídeos; Gravações; Fotografias; Documentos de importação e exportação; Revistas; Jornais; Recortes; Cartas; Diários; Relatórios, Sumários; Catálogos; Entrevistas; Ofícios; Plantas e documentos avulsos.

Objetivos do ZEBUdoc/ABCZ:

• Disponibilizar aos associados, pesquisadores, estudantes uma rica plataforma com fontes primárias relacionadas à trajetória da pecuária zebuína no Brasil;
• Estabelecer interlocução com centros de pesquisas, universidades, instituições públicas e privadas;
• Promover através do amplo acesso de fontes primárias aos bens culturais, aos ciências e dos aspectos econômicos relacionados à pecuária zebuína no Brasil;
• Promover debates, encontros, seminários que permeiam aspectos relacionados ao mundo do trabalho, da técnica, da produção e da economia;
• Apoiar projetos de pesquisa, produções editoriais, materiais fílmicos, publicitários e comerciais que se relacionam à temática.

Processos documentais e fílmicos:

• Busca e levantamento de fontes disponíveis em acervos públicos, pessoais e internos;
• Limpeza e desinfecção;
• Recuperação e restauração;
• Identificação e inventariação;
• Catalogação
• Digitalização;
• Disponibilização do material na internet;
• Armazenamento.

Banco de História Oral:

• Identificação de entrevistados;
• Seleção de questões correlatas à experiência de vida;
• Edição e disponibilização do material na internet;
• Armazenamento do material bruto.